This policy in English

Quizmatik Gizlilik Politikası

Yürürlük tarihi:
Yayın adresi: https://yasinalev.com/quizmatik/gizlilik/

Quizmatik, öğretmenlerin optik cevap formlarını telefonun kamerasıyla okuyup puanladığı bir uygulamadır. Bu politika, uygulamanın hangi verileri nerede tuttuğunu, ne zaman ve nereye gönderdiğini ve haklarınızı anlatır.

Kısaca

  • Verileriniz telefonunuzda kalır. Quizmatik'te hesap, reklam, analitik, izleme ya da çökme raporlama aracı yoktur.
  • Tarama telefonda yapılır. Kamera görüntüleri hiçbir yere gönderilmez.
  • Uygulama yalnızca siz bir sınıf sitesine bağlanıp Siteye gönder'e dokunduğunuzda internete veri gönderir. Gönderilenler: sınıf adları, öğrenci numaraları ve adları, sınav ve cevap anahtarı, konular ve doğrulanmış sonuçlar. Öğrenci e-postaları ve kâğıt fotoğrafları hiçbir zaman gönderilmez.
  • Telefonunuzda Android yedeklemesi açıksa, veritabanı ve tarama fotoğrafları Google hesabınızdaki Android yedeğine de girebilir. Uygulama anahtarı, cihaz kimliği ve Pro kaydı bu yedeğe girmez.
  • Pro satın alımını Google Play yürütür. Uygulama ödeme bilgisi tutmaz.

Kim sorumlu?

  • Telefondaki veriler. Öğrencilerinizin bilgilerini uygulamaya siz girersiniz ve bu veriler yalnızca sizin telefonunuzda durur. Geliştirici bu verilere erişemez. Bu verilerin hangi amaçla ve nasıl kullanılacağına siz (ve tabi olduğunuz okul kuralları) karar verirsiniz; bu nedenle bu verilerden siz sorumlusunuz.
  • quiz.yasinalev.com'a gönderilen veriler. quiz.yasinalev.com, uygulamanın geliştiricisi Yasin Alev'in işlettiği sınıf sitesidir. Bu siteye gönderdiğiniz veriler için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Yasin Alev'dir.
  • Başka bir site. Uygulamaya başka bir site adresi girerseniz, uygulama yalnızca o adrese gönderir. O sitedeki verilerden sitenin işletmecisi sorumludur.
  • İletişim: merhaba@yasinalev.com

Telefonda tutulan veriler

Quizmatik aşağıdaki bilgileri telefonunuzdaki uygulama veritabanında tutar:

  • Sınıflar (ad, şube, öğretim yılı)
  • Öğrenciler: öğrenci numarası, ad soyad ve isterseniz e-posta adresi
  • Sınavlar: ad, tarih, soru sayısı, şıklar, puanlama, kitapçık grupları
  • Cevap anahtarları ve sorulara atadığınız konular
  • Sonuçlar: her öğrencinin formdan okunan cevapları, puanı, grubu, kontrol ve doğrulama durumu

Bu veriler telefondan siz göndermedikçe çıkmaz (aşağıdaki “Android yedeklemesi” ve “Sınıf sitesine gönderme” bölümlerine bakın).

Kamera ve tarama fotoğrafları

  • Kamerayı yalnızca cevap formlarını ve cevap anahtarı formunu taramak için kullanırız. Kamera görüntüleri telefonda incelenir; hiçbir yere gönderilmez.
  • Her taranan kâğıdın bir fotoğrafı, kontrol ekranında bakabilmeniz için uygulamanın telefondaki kendi klasöründe (QuizmatikScans) saklanır.
  • Bir sonucu, sınavı ya da sınıfı sildiğinizde ilgili fotoğraflar da telefondan silinir (bazıları uygulamanın bir sonraki açılışında).

Sizin oluşturduğunuz dosyalar

Aşağıdaki dosyaları siz oluşturursunuz; nereye kaydedileceğine ve kiminle paylaşılacağına siz karar verirsiniz. Bu dosyalar öğrenci adları, numaraları ve sonuçları içerebilir.

  • CSV: telefonun İndirilenler klasöründe Quizmatik klasörüne kaydedilir ya da paylaşılır.
  • Cevap formu (PDF ve PNG), PDF raporu, metin olarak paylaşılan sonuçlar ve .exm sınav paketi: Android'in paylaşım ekranıyla seçtiğiniz uygulamaya gönderilir.
  • Yedek dosyası: Diğer → Yedekle ve geri yükle'den oluşturulur ve seçtiğiniz yere kaydedilir. Tarama fotoğraflarını eklemeyi seçebilirsiniz. Yedek dosyası şifrelenmez; güvendiğiniz bir yerde saklayın.

Bir dosyayı başka bir uygulamayla (ör. e-posta, Drive, mesajlaşma) paylaştığınızda o uygulamanın kuralları geçerlidir.

Android yedeklemesi

Android'in kendi yedeklemesi Quizmatik için açıktır:

  • Telefonunuzda Google yedeklemesi açıksa, Android uygulamanın veritabanını ve tarama fotoğraflarını Google hesabınıza yedekleyebilir.
  • Yeni bir telefona geçerken cihazdan cihaza aktarım da veritabanını ve tarama fotoğraflarını taşır.

Bu yedekleme Android ve Google tarafından, telefonunuzun yedekleme ayarlarına ve Google'ın kurallarına göre yapılır; geliştirici bu yedeklere erişemez. Android, bir uygulamanın bulut yedeğinin boyutunu sınırlar; tarama fotoğrafları çoğaldığında bu yedek alınmayabilir. Verilerinizi güvenceye almanın asıl yolu uygulamanın kendi yedek dosyasıdır. Android yedeklemesini telefonun ayarlarından kapatabilirsiniz.

Aşağıdakiler hiçbir zaman Android yedeğine ya da cihaz aktarımına girmez; yalnızca bu telefonda kalır:

  • sınıf sitesinin uygulama anahtarı,
  • cihaz kimliği ve cihaz adı,
  • Pro satın alımının telefondaki kaydı.

Bu yüzden yedekten geri yüklediğiniz yeni bir telefonda siteye yeniden bağlanır ve Pro'yu Satın almayı geri yükle ile yeniden açarsınız.

Sınıf sitesine gönderme (isteğe bağlı)

Quizmatik, doğrulanmış sonuçları öğrencilerin kendi sonuçlarını görebildiği bir sınıf sitesine gönderebilir. Bu özellik isteğe bağlıdır; kullanmazsanız uygulama hiçbir veri göndermez.

Ne zaman gönderilir?

  • Önce siz bağlanırsınız: site adresini girersiniz (öntanımlı adres https://quiz.yasinalev.com) ve sitede oluşturduğunuz uygulama anahtarını yapıştırırsınız. Bağlanırken uygulama, anahtarın çalıştığını siteye sorarak denetler.
  • Bundan sonra uygulama yalnızca siz Siteye gönder'e dokunduğunuzda gönderir. İnternet yoksa gönderim bekler ve bağlantı gelince arka planda yapılır.
  • Sitede olan bir sınavı Siteden kaldır ile kaldırabilirsiniz. Sitede olan bir sınavı ya da sınıfı uygulamada silerseniz, uygulama onu siteden de kaldırır.

Ne gönderilir?

  • Sınıf adları (şube ve öğretim yılıyla)
  • Öğrenci numaraları ve adları
  • Sınav: ad, tarih, soru sayısı, puanlama, cevap anahtarı, konular, kitapçık grupları
  • Doğrulanmış ve bir öğrenciye bağlanmış sonuçlar: her sorunun cevabı, doğru/yanlış/boş sayıları, puan ve öğrencinin grubu
  • Uygulamanın sürümü
  • Rastgele bir cihaz kimliği ve bir cihaz adı (aşağıda)

Ne gönderilmez?

  • Öğrenci e-posta adresleri
  • Tarama fotoğrafları ve kamera görüntüleri
  • Kontrol bekleyen ya da bir öğrenciye bağlanmamış sonuçlar

Cihaz kimliği ve cihaz adı. Uygulama, siteye ilk kez bağlanırken bu kurulum için rastgele bir kimlik (UUID) oluşturur. Bu kimlik telefonun donanımından türetilmez ve bir kişiyi değil, uygulamanın bu kurulumunu tanımlar. Site bunu, aynı sınavı iki ayrı telefondan gönderdiğinizde sizi uyarmak için kullanır. Cihaz adı öntanımlı olarak telefonun model adıdır; site bağlantısı ekranından değiştirebilirsiniz. Uygulamayı yeniden kurduğunuzda ya da yeni bir telefona geçtiğinizde yeni bir kimlik oluşur.

Nasıl korunur?

  • Gönderim yalnızca HTTPS ile, şifreli bağlantı üzerinden yapılır.
  • Uygulama anahtarı telefonda, Android Keystore'da tutulan ve dışarı çıkarılamayan bir anahtarla şifrelenmiş olarak saklanır. Kaydedildikten sonra ekranda yalnızca ilk karakterleri görünür. Anahtar yalnızca bağlandığınız siteye, gönderme izni olduğunu kanıtlamak için gönderilir; Android yedeğine, cihaz aktarımına ve uygulamanın yedek dosyasına girmez.
  • Anahtarı sitede istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; iptal edilen anahtarla gönderim yapılamaz.

Sitede kim neyi görür? quiz.yasinalev.com'da öğrenciler öğrenci numarası ve PIN ile giriş yapar ve yalnızca kendi sonuçlarını ve sınıfın ortalamaları gibi toplu değerleri görür. Başka bir öğrencinin adı ya da puanı öğrenciye gösterilmez. Sonuçları siz, sitedeki öğretmen hesabınızla görürsünüz.

Barındırma ve yurt dışına aktarım: quiz.yasinalev.com'un verileri, uygulamanın geliştiricisi Yasin Alev'in kendi sanal sunucusunda (VPS) barındırılır. Sunucuyu Almanya'daki netcup GmbH sağlar. Almanya Türkiye dışında olduğundan, siteye gönderdiğiniz veriler KVKK madde 9 anlamında yurt dışına aktarılmış olur.

Hukuki sebep (KVKK madde 5): Sınıf sitesi hizmetinin öğretmene sunulması (madde 5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (madde 5/2-f).

Pro satın alımı

Quizmatik Pro tek seferlik bir satın almadır. Satın alma ve ödeme tamamen Google Play tarafından yürütülür; Google'ın kuralları geçerlidir. Uygulama ödeme bilgilerinizi görmez ve saklamaz; yalnızca Pro'nun açık olup olmadığını telefonda bir kayıt olarak tutar, böylece Pro internet olmadan da çalışır. Bu kayıt Android yedeğine girmez. Google Play satın alımı yalnızca Android'de geçerlidir.

Yapmadıklarımız

  • Hesap açtırmayız; uygulamaya giriş yapılmaz.
  • Reklam göstermeyiz.
  • Analitik, kullanım istatistiği ya da izleme aracı kullanmayız.
  • Çökme raporlama aracı kullanmayız.
  • Verilerinizi satmayız ve reklam için kimseyle paylaşmayız.

Uygulama bazı bağlantıları (sitenizin sayfaları, lisans metni) telefonun tarayıcısında açar; orada tarayıcının ve açılan sitenin kuralları geçerlidir.

Öğrenciler ve çocuklar

Quizmatik öğretmenler içindir. Öğrenciler uygulamayı kullanmaz; yalnızca kâğıt formu doldurur. Öğrencilerin bir kısmı reşit olmayabilir; onların bilgilerini uygulamaya öğretmen girer. Öğrencilerin bilgilerini girerken ve siteye gönderirken okulunuzun kurallarına uyun.

Saklama süresi

  • Telefonda: siz silene ya da uygulamayı kaldırana kadar. Uygulamayı kaldırdığınızda uygulamanın telefondaki verileri ve tarama fotoğrafları silinir. İndirilenler'e kaydettiğiniz CSV dosyaları ve kendi oluşturduğunuz yedek dosyaları siz silene kadar kalır.
  • Android yedeğinde: Google'ın yedekleme kurallarına göre.
  • quiz.yasinalev.com'da: sınavı siteden kaldırana ya da uygulamada silene kadar. Bir sınavı siteden kaldırmak sınıfları ve öğrenci listesini sitede bırakır; sınıfı uygulamada sildiğinizde sınıf, öğrencileri ve sonuçları siteden de silinir. Uygulamada sildiğiniz bir öğrenci, sınıfın bir sonraki gönderiminde sitede sınıftan ayrılmış olarak işaretlenir; sitedeki kaydının tamamen silinmesini istiyorsanız sınıfı silebilir ya da bize yazabilirsiniz.

KVKK kapsamındaki haklarınız

quiz.yasinalev.com'da bilgisi bulunan herkes (öğretmenler ve öğrenciler) KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları isteyebilir:

  • kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
  • işlenmişse buna ilişkin bilgi istemek,
  • işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
  • yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
  • eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
  • KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
  • düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
  • yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
  • kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramışsa zararın giderilmesini istemek.

Başvurunuzu merhaba@yasinalev.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz yanıtlanır (KVKK madde 13). Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK madde 14).

Öğrenciler, öğretmenlerinden de bilgilerinin düzeltilmesini ya da siteden kaldırılmasını isteyebilir. Telefonda tutulan veriler yalnızca öğretmenin telefonunda bulunduğundan, bunlarla ilgili istekler öğretmene yöneltilmelidir.

Değişiklikler

Bu politikayı değiştirdiğimizde yeni metni aynı adreste, yeni yürürlük tarihiyle yayımlarız. Uygulamanın gönderdiği veriler değişirse bu politikayı, o değişikliği getiren sürüm yayımlanmadan önce güncelleriz.